Algemene Vergadering

In ons Woonmagazine van afgelopen december is de datum 28 juni 2017 voor de Algemene Vergadering genoemd. Door de verplichte overgang naar marktwaardering van ons bezit is het afronden van de jaarrekening 2016 en het afgeven van de goedkeurende accountantsverklaring vertraagd. Dit is veroorzaakt door afwijkingen in het automatiseringssysteem. Landelijk hebben meerdere woningcorporaties hiermee te maken. De Raad van Commissarissen heeft dan ook besloten om de Algemene Vergadering naar het najaar te verplaatsen.

De belangrijkste reden is dat wij open en transparant willen communiceren met onze huurders en dus ook over de financiën van Woningbouwvereniging Poortugaal. Daar hoort als jaarlijks sluitstuk een goedkeurende accountantsverklaring bij. Later dit jaar ontvangen de huurders van ons de uitnodiging voor de Algemene Vergadering. Voor meer uitleg over de betekenis van marktwaardering verwijzen wij u naar pagina 9 van ons laatste Woonmagazine.

Zand voor het ophogen/opknappen van uw tuin

Woningbouwvereniging Poortugaal levert zand om uw tuin op te hogen of om de tuin op te knappen. Per woning kunnen wij maximaal 6 kuub zonder kosten leveren.

Heeft u meer nodig? Dan is dit tegen een meerprijs mogelijk.

Vanwege de hoge transportkosten verzamelen wij een aantal adressen van huurders die hiervan gebruik willen maken. Bij 3 aanmeldingen laten wij een vrachtwagen het zand op een en dezelfde dag afleveren. Voorwaarde is wel dat u het geleverde zand dezelfde dag/avond vanaf de stoep uw tuin inrijdt. Zodat de stoep dan weer schoon en vrij is voor de andere buurtbewoners.

Heeft u interesse, dan kunt u dit aan ons doorgeven.

 

 

Balie tijdelijk verplaatst

Ons kantoor is intern toe aan onderhoud. We krijgen een nieuwe vloer, balie en alle wanden worden geschilderd.

Vanaf volgende week donderdag (9 maart 2017) zit de balie dan ook tijdelijk in onze vergaderruimte achter ons kantoor. Via onze mooie tuin komt u bij de vergaderruimte. Er worden ook bordjes opgehangen.

Het kan zijn dat we op dinsdag (7 maart 2017) en woensdag (8 maart 2017)  moeilijker te bereiken zijn of dat als u langskomt we midden in de verhuizing zitten. Alvast excuses voor het eventuele ongemak!

Nieuwe (tijdelijke) collega’s

Vanwege het zwangerschapsverlof van Lisette is tijdelijk Helly bij ons werkzaam.

Wij hebben een nieuw Koersplan

Wij hebben een nieuw Koersplan ‘Op weg naar toekomstbestendige vernieuwing’ 2017 – 2020. Een nieuwe naam voor een document dat wij in het verleden ondernemingsplan noemden. Deze nieuwe naam dekt naar onze mening beter de lading. Het gaat tenslotte om waar we heen willen, waar we op koersen de komende jaren. En sluit beter aan bij de huidige relatie tussen huurder, woningzoekende, belanghouder en verhuurder. En doet nog meer recht aan het belang van degenen waarvoor wij werken. We hebben een versie op hoofdlijnen en een versie met daarin het gehele Koersplan.

Bekijk ons Koersplan op hoofdlijnen.

Bekijk ons Koersplan geheel.

PDF documenten in deze tekst:

De statuten zijn gewijzigd!

Op 1 juli 2015 is de nieuwe woningwet in werking getreden. Zoals al in eerder in het Woonmagazine is aangegeven moesten de statuten van WBV Poortugaal in 2016 worden aangepast om te voldoen aan alle eisen die de nieuwe wet stelt. Tijdens de Algemene Vergadering van 22 juni 2016 is er met meerderheid van stemmen besloten om de statuten en het huishoudelijk reglement te wijzigen volgens het concept dat aan de Algemene Vergadering is voorgelegd.

Statuten en huishoudelijk reglement
De minister van Wonen en Rijksdienst heeft in september goedkeuring gegeven voor de wijziging van onze statuten. De statuten zijn eind november bij de notaris gepasseerd.

Wijkschouw Poortugaal

Tijdens de Week van de Veiligheid begin oktober is er samen met Harm alarm weer een wijkschouw in Poortugaal gehouden.

Nieuwste editie Woonmagazine online

De nieuwste editie van ons Woonmagazine staat onder de tab infopunt. De papieren editie wordt bij onze huurders en leden de komende dagen thuisbezorgd.

Klik hier voor de tab infopunt.

Kennismakingsdiner bij de buren een succes!

Kennismakingsdiner bij de buren een succes!
Op maandag 20 juni, de dag van de vluchteling, is het eerste ‘kennismakingsdiner bij de buren’ georganiseerd. En met succes! Stichting Welzijn Albrandswaard, Stichting Vluchtelingenwerk en Woningbouwvereniging Poortugaal hebben dit initiatief samen opgestart. Het idee is dat in het huis van de nieuwe bewoners samen met de buren wordt gegeten. Zo leert iedereen elkaar onder het genot van lekker eten wat beter kennen!

Heerlijk eten
Het eerste diner was in Poortugaal. Op uitnodiging van de drie organisaties stonden de buren om 17.00 uur met bloemen voor de deur. De nieuwe bewoonster had heerlijke gerechten uit Eritrea gekookt voor haar buren. Daarnaast waren er ook gerechten uit Syrië gemaakt door een Syrische kok. Er is heerlijk gegeten. De medewerkers van Stichting Welzijn Albrandswaard, Stichting Vluchtelingenwerk en Woningbouwvereniging Poortugaal kijken terug op een geslaagde avond.   ‘De sfeer was goed. De deelnemers vonden het erg gezellig en de buren weten elkaar te vinden als het nodig is’. De avond werd afgesloten door lekkere Eritrese koffie met popcorn.

Wordt vervolgd
Vanwege de positieve reacties is het de bedoeling dat er vaker een ‘kennismakingsdiner bij de buren’ wordt georganiseerd. Het eerste diner is met medewerking van Stichting Welzijn Albrandswaard, Stichting Vluchtelingenwerk en Woningbouwvereniging Poortugaal mogelijk gemaakt. Voor het vervolg in september zullen ook andere samenwerkingspartners worden benaderd.

Statuten en huishoudelijk reglement worden gewijzigd

Afgelopen woensdag (22 juni 2016) is de jaarlijkse Algemene Vergadering gehouden.

Directeur-bestuurder René Kouters heeft een korte terugblik en een vooruitblik gegeven.

Jaarverslag en jaarrekening 2015
Het jaarverslag 2015, inclusief jaarrekening 2015, is met algehele stemmen goedgekeurd onder gelijktijdige verlening van decharge voor het gevoerde beleid.

Statuten & huishoudelijk reglement
Er is met meerderheid van stemmen besloten om de statuten en het huishoudelijk reglement te wijzigen. Onder voorbehoud van wijzigingen van de minister en wijzigingen die de statuten niet veranderen. Nu gaan de statuten en huishoudelijk reglement naar de minister voor goedkeuring. Daarna kunnen de statuten pas via een notariële akte in werking treden.

Herbenoeming Jan Willem van der Meer
De woningwet heeft bepaald dat per 1 juli 2015 de Raad van Commissarissen is bevoegd zijn eigen leden te benoemen. Dit was eerst een bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Aspirant leden voor de Raad van Commissarissen moeten wel eerst een fit en proper test bij de Autoriteit Woningcorporaties doorlopen. Onze voorzitter van de Raad van Commissarissen, Jan Willem van der Meer, is voor zijn herbenoeming door dit traject gegaan. Hij heeft dit goed doorlopen en is door de Raad van Commissarissen officieel herbenoemd en hij zal dus ook de komende vier jaar voorzitter blijven van de Raad van Commissarissen.

1-1 gesprekken
Na afloop konden huurders & leden aan de statafels in gesprek met medewerkers, leden van de Raad van Commissarissen en de directeur-bestuurder.

In het Woonmagazine van september komt een korte samenvatting van de Algemene Vergadering te staan.